Membuat Sub Total di Excel

Subtotal merupakan sebuah operasi dalam rangka mencari total dari sebuah data angka yang sudah dilakukan sort.

Membuat Subtotal

Untuk memasang subtotal di database, berikut adalah langkah-langkahnya ya...

1. Lakukanlah operasi database dengan kunci pada pengurutan field Jabatan secara ascending, contohnya seperti di bawah ini:



2. Selanjutnya adalah klik tab Data, grup Outline kemudian klik Subtotal untuk menampilkan kotak dialog Subtotal. Lalu atur seperti berikut ya kawan....


Penjelasan:
1. At each change in, pilihlah field Jabatan dikarenakan sort dilakukan pada field tersebut.
2. Use function, dikerenakan yang akan dicari adalah subtotal, maka fungsi yang paling cocok adalah SUM (penjumlahan)
3. Add subtotal to, contohnya untuk menentukan kolom yang akan dicari subtotalnya, klik saja Total gaji.
4. Replace current subtotal, digunakan untuk memperbaharui hasil subtotal, apabila proses subtotal dilakukan lebih dari satu.
5. Page break between groups, digunakan untuk menyisipkan pemutusan halaman pada setiap grup.
6. Summary below data, digunakan jika pilihan ini diaktifkan maka subtotal dan Grand Total akan diletakkan di bawah masing-masing sub data.
7. Remove All, tombol ini dipakai untuk menghapus subtotal
3. Jika akan melakukan pengaturan di atas maka klik tombol OK, hasil akan tampak seperti di bawah ini ya...

Penjelasan:
1.  tombol ini untuk menampilkan Grand Total saja
2.  tombol ini digunakan untuk menampilkan Subtotal dan Grand Total saja
3.  tombol ini digunakan untuk memunculkan seluruh data secara detail
4.  tombol ini digunakan untuk memunculkan grup yang sama
5.  tombol ini digunakan untuk menyembunyikan grup yang sama

Menghapus Subtotal

Untuk Menghapus Subtotal, langkah-langkahnya sebagai berikut ya sobat....

1. Klik dalam salah satu sel di database yang sudah dicari subtotalnya.
2. Kemudian klik tab Data, Grup Outline, lalu klik Subtotal.
3. Kemudian di kotak dialog Subtotal, klik tombol Remove All.