Halo sahabat semua bagaimana kabar kalian..??
Pada kesempatan kali
ini saya ingin membagi sesuatu kepada sahabat semua, yaitu “Mengurutkan
yang belum urut di Ms. Excel”. Dari judulnya saja membingungkan ya sahabat.
Dari pada bingung mendingan langsung ke TKP saja. Langkah-langkah untuk
mengurutkan yang belum urut di Ms. Excel adalah sebagai berikut:
Langkah 1
Buatlah 3 sheet pada workbook Ms. Excel, kemudian
masing-masing sheet diberi nama UH, ANALISIS dan EDIT
Langkah 2
Buatlah tabel pada sheet UH seperti gambar di bawah ini:
Langkah 3
Buatlah tabel pada sheet EDIT seperti gambar di bawah ini:
Pada sel B2
berikan formula sebagai berikut “=IF(UH!E6="TUNTAS","",UH!B6)”,
dengan menggunakan fill handle tarik hingga sel B11, dari tarikan fill handle tersebut maka akan muncul NIS dari siswa yang belum tuntas
Pada sel C2
berikan formula sebagai berikut “=IF(UH!E6="TUNTAS","",UH!C6)”,
dengan menggunakan fill handle tarik hingga sel C11, dari tarikan fill handle tersebut maka akan muncul NAMA dari siswa yang belum tuntas
Pada sel D2
berikan formula sebagai berikut “=IF(UH!E6="TUNTAS","",UH!D6)”,
dengan menggunakan fill handle tarik hingga sel D11, dari tarikan fill handle tersebut maka akan muncul NILAI dari siswa yang belum tuntas
Dilihat dari gambar tabel di atas dapat dicermati bahwa
daftar nama siswa yang belum tuntas ada 3 anak dan posisinya masih belum urut.
Langkah 4
Untuk mengurutkan data yang belum urut, buatlah tabel pada
sheet EDIT seperti gambar di bawah
ini:
Pada sel G2
berikan formula sebagai berikut “=SMALL($B$2:$B$11,A2)”,
dengan menggunakan fill handle tarik hingga sel G11, dari tarikan fill handle tersebut maka akan muncul NIS secara urut dari siswa yang belum
tuntas
Pada sel H2
berikan formula sebagai barikut “=IFERROR(VLOOKUP(G2,$B$2:$D$11,2,FALSE),"")”,
dengan menggunakan fill handle tarik hingga sel H11, dari tarikan fill handle tersebut maka akan muncul nama secara urut dari siswa yang belum
tuntas
Pada sel I2
berikan formula sebagai berikut “=IFERROR(VLOOKUP(G2,$B$2:$D$11,3,FALSE),"")”,
dengan menunggunakan fill handle tarik hingga sel I11, dari tarikan fill handle tersebut maka akan muncul nilai
secara urut dari siswa yang belum tuntas
Jika diperhatikan masih ada tanda error pada G5:G11
Untuk melihat hasil akhir dari siswa yang belum tuntas,
buatlah tabel pada sheet ANALISIS
seperti gambar di bawah ini:
Pada sel B4
berikan formula sebagai berikut “=IF(C4="","",EDIT!G2)”,
dengan menggunakan fill handle tarik hingga sel B13, dari tarikan fill handle tersebut maka akan muncul NIS secara urut dari siswa yang belum
tuntas
Pada sel C4
berikan formula sebagai berikut “=EDIT!H2”,
dengan menggunakan fill handle tarik hingga sel C13, dari tarikan fill handle tersebut maka akan muncul nama secara urut dari siswa yang belum
tuntas
Pada sel D4
berikan formula sebagai erikut “=EDIT!I2”,
dengan menggunakan fill handle tarik hingga sel D13, dari tarikan fill handle tersebut maka akan muncul nilai
secara urut dari siswa yang belum tuntas.
Demikian yang bisa saya berikan semoga bermanfaat.
EmoticonEmoticon